Niemand zit te wachten op meerdere systemen en plekken voor allerlei informatie. Match-it.nu stroomlijnt alle dagelijkse processen.
Onze belangrijkste belofte: wij willen het dagelijkse werk zo makkelijk mogelijk maken! Mis je iets of moet iets makkelijker kunnen? Als het nog niet kan (en heel veel kan al wel), regelen wij dat gewoon!
Eigen medewerkers, sollicitanten en/of een pool met freelancers, de kandidaten vormen een belangrijke kern van het systeem. Alle relevante informatie kan worden opgeslagen. De filter/zoekmogelijkheden zijn zeer uitgebreid en inzetbaar voor elke vraag omtrent het invullen van een vacature of project, maar ook voor alle administratieve vragen.
Naast kandidaten wordt ook omtrent klanten, intermediairs en contactpersonen alle relevante informatie opgeslagen. De mail-mogelijkheden met de zelf te onderhouden templates zijn slechts 1 voorbeeld voor directe tijdwinst. Daarnaast ondersteun je al jouw sales processen bijvoorbeeld met campagnes en automatische afhandeling. De contacthistorie is altijd inzichtelijk.
Uiteraard kun je de vacatures ook op jouw website tonen en alle sollicitaties komen automatisch in het systeem en kunnen van daaruit worden behandeld.
Altijd zicht op welke vacatures op de website staan, nieuwe sollicitaties en op alle lopende procedures. Kandidaten desgewenst automatisch benaderen voor nieuwe vacatures op basis van eigenschappen en voorkeuren, een persoonlijke uitnodiging of afwijzing met een druk op de knop - alles is er op gericht om het zo makkelijk mogelijk te maken!
Met zelf te onderhouden templates kun je in elk onderdeel ook automatisch documenten genereren en zelfs digitaal laten ondertekenen. Ideaal voor alle soorten overeenkomsten, maar ook voor hele andere documenten. Nooit meer copy-paste naar word-documenten!
Kandidaten hun eigen gegevens laten updaten, of gelijk reacties verzamelen op nieuwe vacatures of opdrachten? Dit zijn enkele functionaliteiten van de standaard portal en app.
Ook als verlengstuk van de backoffice is er een app beschikbaar. Alle contactgegevens van iedereen bij de hand en gelijk bellen of onderweg een procedure bijwerken.
Alle data is daarnaast ook via onze API beschikbaar, dus je kunt er desgewenst alle kanten mee op.
Een CV in de eigen huisstijl genereren, hierbij bepaalde werkervaring uitlichten, nog even een beetje aanpassen en vervolgens naar de klant versturen? Met de CV module bepaal je zelf welke onderdelen op het CV komen en kun je de templates zelf beheren! Met de parse-mogelijkheid heb je binnen enkele momenten een hapklaar CV om mee aan de slag te gaan.
Onze insteek is dat we niet in alles de beste willen zijn en zeker geen oplossing willen bieden voor iets dat al veel beter op een andere manier kan. De flexibele koppelingsmogelijkheden zorgen voor eventuele geautomatiseerde integratie.
Voor de boekhouding en andere financiële processen heb je nog een oplossing nodig - maar met dat soort systemen kan weer goed worden gekoppeld. Verder kun je gewoon blijven mailen vanuit de apps en applicaties die je nu bent gewend. De uitgebreide mailmogelijkheden binnen Match-it.nu zijn een waardevolle aanvulling.
Het gaat nooit alleen om alle mogelijkheden van een systeem, maar hoe je het gebruikt. Hoe een systeem mee kan groeien met ontwikkelingen en behoeftes. Hoe flexibel het systeem te configureren is naar jouw behoeftes. Wij willen samen blijven toetsen of alles optimaal wordt ondersteund, of dat dingen gewoon slimmer of beter kunnen. Hiervoor hebben we korte lijnen met al onze klanten en regelmatige afstemming.
Wij willen voor jullie de beste oplossing bieden, en op die manier worden de functionaliteiten ook nog steeds aangepast en uitgebreid.
Onze insteek is dat je met zo min mogelijk handelingen de 'administratie' bijhoudt en zo veel mogelijk tijd overhoudt voor het werk waar je echt iets toevoegt!
Wat denken wij dat de belangrijkste voordelen van Match-it en de samenwerking met ons zijn?
We denken dat we een zeer krachtige, complete en toch "makkelijke" oplossing hebben. Je hebt alle relevante informatie en functionaliteiten bij de hand, en toch is het systeem makkelijk te snappen en zonder uitgebreide curssusen kun je aan de slag. De inrichting is altijd op maat.
De typische Match-it klanten hebben tussen 2 en 100 gebruikers. Veel kleinere bureau's beginnen met enkele honderd kandidaten, maar we hebben ook ervaring met klanten met duizend aanvragen per week of meer dan 130.000 kandidaten. Daarmee is Match-it voor elke branche en elk "volume" geschikt. En uiteraard denken we mee over de beste implementatie!
Heb je bijvoorbeeld in de backoffice toch eens hulp nodig of moet 'het makkelijker kunnen'? We houden de hulplijnen kort en direct. Geen 'ticketnummer' maar gewoon een telefoonnummer. Onze service is gewoon 'top' en hier zijn we echt trots op!
Het ervaren van een demo geeft natuurlijk het beste beeld - Voor een eerste indruk van een aantal schermen is hier een aantal screenshots opgenomen.
Heb je interesse in een laagdrempelige online demo of wil je een kort demo-filmpje zien? Neem dan contact op!
Het Match-it.nu platform is al sinds 2005 actief en wordt ingezet in allerlei organisaties die "werk" en "mensen" koppelen. Uiteenlopende bedrijven die actief zijn in de detachering, advies-of projectbureaus, werving en selectie en recruitment, maar ook voor matching en planning in de zorg.
Van eenmanszaken tot organisaties met veel grotere teams en allerlei vestigingen. En uiteraard ligt het zwaartepunt van gebruik dan ook elders.
We zijn dagelijks bezig met het actief ondersteunen van al onze klanten en het 'meedenken' om het systeem zo nuttig mogelijk te laten zijn. Uiteindelijk willen we dat iedereen zich kan richten op het werk waar ze het meest toevoegen!
Het invoeren van Match-it hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Wij zijn voorstanders van het pragmatisch een eerste versie inrichten en dan vanuit het dagelijks gebruik verder aanpassen.
Dit betekent ook dat we vaak binnen 2 weken al met een eerste versie aan het werk kunnen.
De investering voor een eigen Match-it omgeving valt uiteen in 2 componenten, de éénmalige investering en de maandelijkse kosten. Dat maandelijkse licentiebedrag is afhankelijk van het aantal backoffice-gebruikers (de kosten zijn niet afhankelijk van het aantal kandidaten en data in het systeem).
Hieronder zijn de standaardkosten opgenomen. Variaties hierop zijn mogelijk bij bijvoorbeeld grotere aantallen.
Alle bedragen zijn excl. BTW
* extra gebruikers €55,- per maand. Neem voor de voorwaarden bij grote aantallen gebruikers en/of de implementatie binnen een samenwerkingsverband contact op.
ResidentieProfs werkt naar volle tevredenheid met Match-it. Je hebt het systeem snel onder de knie en is zeer gebruiksvriendelijk. De bereikbaarheid is super op momenten dat we ergens tegenaan lopen.
Match-it denkt pro-actief met ons mee om het systeem naar onze wensen nog verder te finetunen, wat mij betreft absoluut concurrerend en onderscheidend ten opzichte van andere systeemaanbieders.
Danielle Spanjers
ResidentieProfs
Match-it is voor mij een belangrijke schakel in het hebben van succes. Door de praktische werking van Match-It hebben we meer tijd over voor onze Business.
Vragen worden snel beantwoord en maatwerk is altijd netjes geprijst. Kortom een echte aanrader voor iedereen die op zoek is naar een goed CRM pakket.
Leen Graute
Leeninterim Financials
Ons kantoor bevindt zich in de Biotoop naast de Hortus in Haren.
Match-it.nu
Je kunt altijd bellen met vragen en/of andere dingen. Stuur anders gerust een berichtje via het onderstaande formulier.
Telefoon: +31 50 - 210 20 22